南京市扎实开展教育装备管理信息系统的培训工

  为了加强教育装备管理、提高装备使用效益,实现装备管理科学化、信息化、精细化、规范化,贯彻落实省教育厅省财政厅《关于在全省中小学推广使用资产与装备管理信息系统的通知》(苏教财〔2010〕56号)文件精神,切实做好南京市中小学教育资产装备管理信息系统的推广应用工作,2011年9月2日上午,市装备办专门召开了全市教育装备管理工作会议,会议指出:“装备系统的应用”已列入省教育厅装备督导的必查内容,各区县近期要做好各校装备系统的培训工作, 2011年10月份正式启用装备管理信息系统。

  教育装备管理信息系统是江苏教育资产与装备管理信息平台的一个重要内容,是全省基础教育信息化公共服务体系建设的一个重要组成部分,是基础教育信息化应用系统建设、应用能力建设及运行机制建设的具体体现,是实现教育装备管理工作科学化、规范化、标准化的前提和基础,是衡量教育装备管理水平的一个重要标志,是促进全省基础教育在地区和学校之间均衡发展的技术支撑平台。

  教育装备管理信息系统为实现全省基础教育资产管理、教育装备管理工作的科学化、规范化及标准化奠定了基础,为提升全省基础教育装备管理水平、促进全省基础教育在地区和学校之间的均衡发展提供了数据支撑。通过推广使用该平台将实现如下具体目标:

  1、以现代网络信息技术为支撑,在全面推行全省基础教育信息化公共服务体系的进程中,率先实现全省基础教育装备及实验教学数据的集中管理与共享。教育局信息中心一台服务器通过互联网连接着数千台计算机,在不同地域的多个单位,不同身份的管理人员和决策者借助该平台可同时实施不同的管理活动,实现管理信息的实时沟通和交换。彻底告别过去那种工作繁重、手段落后、信息迟滞、缺乏沟通的传统作业方式,也彻底解决了传统管理模式带来的差错率高、对帐困难、各自为政、信息闭塞、监控不力、管理效能低下等老大难问题。

  2、实现对全省教育资产、装备及实验教学管理的实时监管。通过制定严格的程序和履行严密的管理手续,将具体管理责任逐层逐级落到部门或个人。彻底改变了原来的那种责任不清、情况不明、帐实不符、管理混乱的状况。

  3、通过该平台的广泛使用,使学校教育装备各项基础业务环节都得到了全面规范。从采购入库到使用、保管、维修、处置及建档等各个管理环节都有具体明确的要求和管理规范。

  4、重配重管、重钱重物的有效机制逐浙形成,装备管理中的“建、配、管、用”工作方针得到了具体体现。通过科学管理,进一步优化了资源配置,有效地提高了存量资产(设备)的使用效益,有力的保障了学校合并、合格学校建设、标准(专用)实验室建设、学校评估等一系列重大活动的实施,为实现基础教育在区域内的均衡发展提供了科学依据。

  5、充分利用共享信息为管理决策提供了客观、准确、实时的依据,有力的支持了预算编制、资产(设备)购置、学科建设、标准(专用)实验室建设等管理活动的顺利实施。

  6、通过与各地财政部门国有资产管理信息系统的实时交互,既满足了财政部门对教育资产动态监管的需要,又彰显了教育资产管理特色,方便了基层学校,减轻了基层数据的录入工作。通过严格的财务管理制度,确保了数据的真实性和可靠性。

  本次培训由南京市教育装备与勤工俭学办公室组织落实,采用市、区(县)两级分阶段、分角色培训的方法。

  第一阶段:市级培训。2011年6月17日,在南京市第三高级中学举办全市教育技术装备管理系统推广与使用专题培训活动。来自各区县的学校系统管理员代表、中小学信息技术专用室管理人员代表、中学理化生实验室和小学科学实验室管理人员代表、中学物理或化学或生物教研组长代表,共计70人,报名参加了为期一天的培训,其中68位教师通过考核,完成了培训与学习任务。为各区县普及推广教育技术装备管理系统的使用,培养了骨干力量。

  1、培训对象与分工。各区(县)教育局装备(电教)中心负责人、计算机信息管理员、熟悉计算机并承担理化生实验室和小学科学(或专用教室)管理人员各1人,共4人;各学校分管校长,小学选派科学、信息技术教师各1人;中学选派理、化、生实验室管理员1人、信息技术教师1人。每校指定其中一人为本校的学校管理员。学校管理员承担本校各角色的权限设定、建立学期、维护部门、人员信息、上报本校装备报表等基础性设置管理工作。

  (1)各区县负责组织参训人员在本区县指定地点集中,由市、区(县)教育局领导对各校装备管理提出相关的工作要求,将要求传达到各校领导:明确本区(县)各校在规定日期内完成学校各角色成员的培训工作,并做好系统基础数据的初始化工作,确保系统按时投入正常使用。

  (2)组织参训人员在多媒体机房分组上机操作培训。分中学班、小学班两组进行,培训形式为讲解和练习相结合的方式。

  (3)给市直各校和各区县所属学校管理员发放账号,并登录系统进行初始设置。

  为保障装备系统的培训工作顺利进行,市装备办与有关专业技术支持单位,针对本次培训任务,及时组织召开了区县培训会议,下发了有关培训方法与形式的通知模板及相应的培训方案,供各区县参考;同时根据各区的实际情况,确定了培训的具体时间列表建议稿;后期的正式培训时间,根据各区县的实际工作安排做了相应的调整,培训的总体情况如下:

  自2011年7月至2011年9月,由市装备办组织相关软件公司技术人员,分别对全市14个区县有计划、有步骤地开展了装备系统应用培训工作,该项目培训共分26场次进行,全市共有1200多名一线工作人员参加了学习。参加培训的人员主要为学校实验室管理员(理、化、生、科学)、专用教室管理员(信息技术教师)以及学校管理员(总务主任或教务主任)。目前只有市直属学校,还没有安排培训工作。

  培训的内容包括实验室管理(物理实验室、化学实验室、生物实验室、科学实验室等的实验教学管理、仪器设备管理、达标评估、建室管理、资料管理)、专用教室使用管理(音乐、体育、美术、劳技教室、网络教室、多媒体教室等的仪器设备管理、达标评估、建室管理、资料管理)、教师档案管理、上报系统(国家教育部装备统计报表)等应用。

  考虑到我市在启用装备管理系统前,已于2008年开始使用了中学理、化、生实验管理系统,所以针对南京市的装备系统培训,中学班的培训内容强调对升级数据的调整和规范,另外就增加的新功能再作一一介绍。小学班的培训以新用户介绍为主。

  针对此次全省统一启用、我市统一安排的装备系统培训工作,各区县装备部门负责人都很重视,积极联系沟通,及时确认培训时间。并且为保证装备系统工作在校内顺便的开展,切实把工作落实到了实处,多数区装备办都专门召开了装备分管校长的会议、有的还专门下发了相关文件要求。

  本次26场现场培训效果基本达到了预期目标。特别是雨花台区、秦淮区、沿江社会事业处等区县,培训过程由区负责人全程陪同,老师们从培训到练习,一直坚持做到最后。

  但也有些区县因培训环境的问题,参加培训的老师计算机操作不熟练等原因,培训没有达到预期效果。个别区县培训地点的计算机网速较慢,只能进行单台教师机上网介绍装备系统,参加培训的老师不能在现场练习。还有的参加培训的个别老师不会打字,必须要手写仪,而培训现场没有准备,所以不能现场练习。

  在参加装备系统软件培训的人员中,还存在部分人员对此工作有抵触情绪,认为是多做了一份工作,却没有相应的回报。所以培训过程中,经常有杂音讨论工作量问题。

  针对前期的培训情况,为保证今后能真正的将装备系统的应用列入常规工作,真正将装备系统体现到实用层面上,建议后期注意做好以下几方面问题:

  1、提高认识。召开有关装备管理信息系统的培训与推广专题会议,强调落实意识,各区县在前期两级培训的基础上,认真总结经验,分别建立一支能熟练操作计算机的装备信息系统管理人员队伍,杜绝不会打字的老师和具有抵触情绪的老师担任此项工作。

  2、强化服务。督促有关专业技术人员,要根据用户提出的细节问题,整理出相应的登记规范和服务体系。

  3、及时跟进。前期的培训,都要求各单位九月完成期初工作,十月初要及时跟进各区县所属学校的期初工作完成情况,并做好数据统计与通报工作。

  5、加强研究。装备信息系统管理工作,其工作量如何认定,是否能在绩效中体现,对该项工作实施的评价标准与评估办法都需要进一步调研与细化

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